Zásady ochrany soukromí

Aplikace Japka · účinné od 1. 8. 2026, aktualizováno 7. 10. 2026 (upozornění)

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme v aplikaci Japka (webová a mobilní aplikace pro výuku slovíček, dále jen „aplikace“), proč je zpracováváme a jaká máte práva.

1. Kdo údaje zpracovává (správce)

2. Jaké údaje zpracováváme

• Účet: jméno, e-mailová adresa a heslo (ukládáme pouze jeho otisk – hash). Při přihlášení přes Google místo hesla zpracováváme identifikátor vašeho Google účtu a e-mail.
• Studijní data: odpovědi ve cvičeních, průběh a výsledky učení (např. úspěšnost slovíček, série dní učení), oblíbená slovíčka a vaše vlastní sady slovíček.
• Členství ve třídách: zařazení do tříd vaší jazykové školy.
• Nastavení: jazyk aplikace, volby upozornění (nové lekce, připomenutí učení – v aplikaci a e-mailem).
• Upozornění v mobilní aplikaci: pokud upozornění povolíte, ukládáme identifikátor zařízení pro jejich doručení (token služby Firebase Cloud Messaging), typ systému (Android/iOS) a verzi aplikace. Po odhlášení se zařízení odpojí. Vedeme také záznam o odeslaných upozorněních (kdy a jakým kanálem).
• Technické údaje: přihlašovací tokeny a běžné provozní záznamy serveru nezbytné pro zabezpečení služby.

Aplikace nezobrazuje reklamu, nepoužívá sledovací ani analytické nástroje třetích stran a vaše údaje nikomu neprodáváme.

3. Proč údaje zpracováváme (účel a právní základ)

• Poskytování služby – vedení účtu, ukládání postupu učení, zobrazení výsledků (plnění smlouvy).
• Upozornění na nové lekce a připomenutí učení – v mobilní aplikaci jen po vašem povolení upozornění v telefonu, e-mailem jen pokud si je zapnete v profilu; obojí kdykoli vypnete v profilu nebo v nastavení telefonu (souhlas).
• Zabezpečení a provoz – ochrana účtů, prevence zneužití (oprávněný zájem).

4. Kdo má k údajům přístup

• Lektoři vaší jazykové školy vidí výsledky učení studentů svých tříd (pokrok v lekcích, úspěšnost slovíček) – je to součást výuky.
• Google – pouze pokud se přihlašujete účtem Google (proběhne standardní přihlášení Google; řídí se zásadami společnosti Google).
• Google (Firebase Cloud Messaging) a Apple (Apple Push Notification service) – doručují upozornění do mobilní aplikace, pokud je povolíte. Předává se jim jen identifikátor zařízení pro upozornění a text upozornění (např. název nové lekce nebo počet slovíček k opakování), ne vaše studijní data.
• Poskytovatel hostingu – data jsou uložena na serverech v Evropské unii.

Údaje nepředáváme žádným dalším třetím stranám.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu existence vašeho účtu. Po smazání účtu údaje odstraníme (viz níže), s výjimkou záznamů, které jsme povinni uchovat ze zákona.

6. Smazání účtu a dat

7. Vaše práva

Podle nařízení GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Souhlas (např. s upozorněními) můžete kdykoli odvolat. Se žádostí se na nás obraťte e-mailem; máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

8. Cookies a lokální úložiště

Aplikace nepoužívá sledovací cookies. Ve vašem prohlížeči či telefonu ukládáme pouze technické údaje nutné pro fungování – zejména přihlašovací token a nastavení aplikace. Při přihlášení přes Google může společnost Google použít vlastní cookies dle svých zásad.

9. Zabezpečení

Veškerá komunikace s aplikací probíhá šifrovaně (HTTPS). Hesla ukládáme výhradně v podobě bezpečného otisku, přihlašovací tokeny v podobě otisku s omezenou platností.

10. Děti

Aplikaci využívají studenti jazykových škol včetně nezletilých. U dětí mladších 15 let předpokládáme, že účet vzniká se souhlasem zákonného zástupce (typicky v souvislosti s výukou v jazykové škole).

11. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat; novou verzi vždy zveřejníme na této stránce s datem účinnosti.